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如何营造良好的办公环境

来源:本站 作者: 发布时间:2019-04-06 09:21:26 人气: [ ] 查看评论

  如何营造良好的办公环境_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。合理布置办公室 (一)办公室布置的要求 1.布置办公室的基本要求 (1)采用一间大办公室。 (2)使用同样大小的桌子。 (3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。 (4)将通常有许多外宾来访的部门

  合理布置办公室 (一)办公室布置的要求 1.布置办公室的基本要求 (1)采用一间大办公室。 (2)使用同样大小的桌子。 (3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。 (4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。 (5)将自动售货机等置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。 (6)预留充分的空问。 (7)主管座位应位于员工座位之后方。 (8)勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线)装设充足的电源插座,供办公室设备之用。 (10)常用的设备与档案应置于使用者附近。 2.办公室布置的三大原则 办公室布置的三大原则是: (1)有利于沟通; (2)便于监督; (3)协调、舒适。 3.办公室布置的具体要求 (1)办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序。 (2)各座位间的通道要适宜。 (3)领导者应位于后方,以便监督。 (4)光线应来自左方,以保护视力。 (5)常用设备应放在使用者近处。 (6)电线 平方米空间范围内一部。 (二)办公室布置的工作程序 (1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确各部门及各员工 间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。 (2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其 办公所需的空间,设定其空间大小。 (3)根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细记载。 (4)绘制办公室座位布置图,然后依图布置。 (5)对设备的安放提出合理建议。 营造健康、安全的办公环境 (一)安全检查的内容 工 作环境是由许多方面的因素和条件构成的,诸如工作区的空间、采光、 温度、通风、噪音、装修、装饰,工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮 水设备、办公 用品和耗材,工作所需的文件、资料、档案、书籍,工作中人们 的关系、氛围等。在这些因素和条件中,有些应是用人单位提供给职工的,这是 《中华人民共和国劳 动法》 中的规定。 例如, 工作场所的温度是否达到了要求, 门窗是否严密安全,照明是否满足工作的必须,噪音干扰、空气污染是否超标, 办公家具和设备是否够用 等,这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内 容。 (二)办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患 (1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。 (2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。 (3)办公家具方面的隐患。 (4)办公设备及操作中的隐患。 (5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。 (6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。 (7)火灾或消防中的隐患。 (三)健康、安全办公环境的基本要求 (1)办公区建筑必须坚固安全。 (2)光线)布局应注意通风。 (5)办公室空间及座位空问要适当。 (6)办公室噪音要低。 (7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。 (8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。 (9)办公设备的安装、操作要符合要求。 (10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。 (11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。 (12)办公区或办公室设置急救包,并定期更换。 (13)建立相应的规章和制度,包括人员进出规定、保密规定等。 (14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。 (四)营造健康、安全办公环境的工作程序 (1)确定安全检查周期,定期检查。(2)发现隐患,立即报告、排除。(3)发 现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到解决。 (五)注意事项 1.上岗前应了解的办公场所的安全规定 (1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定,如《中华人民共和国劳动 法》。(2)用人单位制定的安全规定和环保规定,如有关吸烟场地的规定。 (3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定,如写字楼制定的出 现火警情况的疏散程序等。 2.安全隐患表与设备故障表的区别 进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处 理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备 两部分的 隐患,后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如,计算机不能工 作了,应填写“设备故障表”;如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常 刺眼,就应该填 写“隐患记录及处理表”。

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