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办公室环境及安全保卫管理

来源:本站 作者: 发布时间:2019-01-23 10:27:33 人气: [ ] 查看评论

  办公室环境及安全保卫管理_环境科学/食品科学_工程科技_专业资料。办公室环境及安全保卫管理 1.目的 公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。 所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。为了加强 公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财

  办公室环境及安全保卫管理 1.目的 公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。 所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。为了加强 公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全, 保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。 2.范围 办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设 备、车间安全、钥匙管理。 3.使用范围 北京 xxxxxxxxxxxx 全体员工 4.办公室行为规范 4.1 员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士 不许留长发; 4.2 指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或 相近; 4.3 男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的 香水; 4.4 上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着 装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透 明,如当日无重要会议及接待可着休闲装; 4.5 不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导 客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所 用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方; 4.6 电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工 应接听电线 接听电话问候语:您好,XX 部门。电话结束时礼貌道别。 接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私 人电话,必要时接打私人电线 会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复 原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘; 4.9 其它严厉禁止行为: 1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过 公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、 书籍,浏览与工作无关的网站; 2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质; 3)私下打听其他人薪酬待遇; 4)下班离开公司前未关电脑等办公设备; 5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏; 6)在非指定区域吸烟、用餐; 7)衣帽不整,满身酒气; 4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项, 提醒作 好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全 注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人) ; 4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉 浇灌等事项; 4.12 填写长假紧急联络表, 保证各部门至少有一人的联系方式提 供给行政部,便于联络。 5.办公室安全管理 5.1 门禁卡 5.1.1 公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡, 门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全,须凭门禁卡 进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借; 5.1.2 多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部, 开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到 前台办理登记手续; 5.2 访客 5.2.1 所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访 人员接送; 5.2.2 因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均 要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入; 5.3 遗失贵重物品的应对方案 5.3.1 保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领 导和行政部,同时进行报案工作; 5.3.2 积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规 定填写相应的申报表格及申报书; 5.3.3 对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的 权利。 5.3.4 安全是公司每位员工和管理部门的共同职责

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