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办公环境管理制度

来源:本站 作者: 发布时间:2019-01-15 18:11:12 人气: [ ] 查看评论

  办公环境管理制度_人力资源管理_经管营销_专业资料。办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛 和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、

  办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境,创造良好的工作气氛 和优美的办公空间,树立公司的良好形象,特制定本制度。 一、办公区域:办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部:负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的 制订、执行和审批: 1.1 负责本公司员工办公环境日常管理工作; 1.2 负责本公司员工办公环境的监督检查工作; 1.3 办公环境区域标准; 1.4 个人办公环境区域的维护; 1.5 每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工 作无关的私人物品; 1.6 长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下; 1.7 每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆 放整齐; 4.1.4 特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓 库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等; 4.1.5 员工要爱护、珍惜本部门的各种设备,严禁私自转借或出租,因过失 造成设备损坏,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1 各部门负责本部门的办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的 桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人; 4.2.2 使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净; 内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体 美观。 4.2.3 办公室内需摆放文件柜、 办工作、 电脑等办公设施的, 应规范、 合理、 整齐并随时保持清洁; 4.2.4 每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班后离开 办公室的员工,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源) 、饮水机、 茶水机,锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1 公司公共办公区域的范围包括但不限于:会议室、接待室、卫生间、 大堂、走道、楼梯间、杂物间等; 4.3.2 每天早上在 8:30 之前,将所有办公区域地面清扫一遍;会议室的办 公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净; 4.3.3 不得在公共办公区域的通道处摆放物品、 杂物, 阻碍通行, 影响美观; 4.3.4 员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、 不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物; 4.3.5 使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁,会后将座 椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明; 4.3.6 定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、 书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一 分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。 5. 办公环境大扫除的规定 5.1 每周五为办公环境大扫除日; 5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐” ,即:墙面净、门窗净、 屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。 6. 监督与检查 6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的办公环 境卫生问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情 况通报批评; 6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反 映与投诉 7. 附则 本制度的解释权归人力行政部。 北京盛昌益态新能源科技有限公司 人力行政部 制

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